Comment gérer les factures d’énergie en colocation ?

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colocation ou co titulaire d'un contrat edf
Les contrats d'énergie pour une colocation peuvent être mis aux noms des différents colocataires.

La colocation est un mode de vie communautaire avec de sérieux avantages, comme celui de pouvoir occuper un logement plus grand tout en partageant les frais. Une bonne colocation doit donc se faire dans le respect de certaines règles et notamment le paiement des charges : loyer, charges locatives et bien entendu les factures de consommation courantes. Comment se répartit le paiement des factures d’énergie ? Que se passe-t-il lors du départ ou de l’arrivée d’un nouveau colocataire ?


2 solutions pour le titulaire des contrats d’énergie
  Un seul titulaire   Plusieurs titulaires
Un seul colocataire est titulaire du contrat
Il est le seul à payer les factures et est responsable en cas d’impayé. Il perçoit la part des autres résidents afin de payer la facture
Chaque colocataire en co-titulaire du contrat
Le paiement est effectué par une seule personne mais chacun en est responsable devant le fournisseur.
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☎️ 09 73 72 73 00
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Qui est le titulaire d’un contrat d’énergie en colocation ?

Déterminer le titulaire des factures dans une colocation peut parfois représenter un véritable casse-tête. Afin d’éviter des litiges et de garder une bonne ambiance, il est nécessaire d’envisager les différentes options possibles, avec leurs avantages et inconvénients.

Un seul titulaire du contrat

papier

Premier cas de figure : un des colocataires devient titulaire du contrat d’énergie. Le contrat est uniquement en son nom ainsi que les factures d’énergie émises par la suite. C’est lui seul qui paie les factures, à sa charge de percevoir le montant correspondant à la part de chacun des autres colocataires.

Ce mode de fonctionnement suppose une entente idéale avec ses colocataires. Toutefois, il est plus que recommandé d’établir une charte de la colocation. Une sorte de règlement intérieur faisant apparaître notamment la quote-part attribuée à chaque membre de la colocation. Cela évite ainsi toute discorde éventuelle.

AttentionDans le cas où la facture d’électricité et/ou de gaz ne pourrait être réglée, le titulaire du contrat est le seul à être responsable vis-vis du fournisseur d’énergie. Il subira les mises en demeure en cas de défaut de paiement.

Plusieurs titulaires du contrat

Le deuxième cas de figure est simple à mettre en place - et avantage non négligeable, le plus transparent. Il suffit que chaque locataire soit co-titulaire du contrat d’électricité ou de gaz. Sur simple demande auprès du fournisseur d’énergie, on peut mettre deux noms sur la facture, ou plus. Ainsi, chacun est responsable du paiement des factures.

Outre le fait que les factures pourront servir de justificatifs de domicile pour chacun des colocataires, cela évite souvent les défauts de paiement puisque chacun est directement concerné.

Le paiement est effectué par un seul titulaire du contrat. Toutefois, comme chaque locataire est co-titulaire, il est reconnu solidaire par le fournisseur d’énergie. Il sera ainsi plus facile d’obtenir légalement le remboursement des frais en cas de litige avec un ou plusieurs colocataires.

Ajouter un co-titulaire EDF

Pour le fournisseur d'électricité le plus répandu qu'est EDF, la démarche pour ajouter un co-titulaire du contrat d'énergie est la même que pour les autres fournisseurs.

Il suffit de contacter le Service Client EDF au 09 69 32 15 15 et de demander à ajouter un titulaire au contrat du logement. Cette démarche est entièrement gratuite et il n'est pas nécessaire de changer le nom d'abonné sur le compteur.

Lorsque l'un des titulaires quittera le logement, il faudra simplement penser à bien retirer son nom du contrat en appelant le service client d'EDF. Si tous les co-titulaires EDF quittent le logement, alors il est nécessaire pour les occupants restants de souscrire un nouveau contrat et de désigner un ou plusieurs nouveaux titulaires.

Quelles charges a-t-on en colocation ?

Il convient de bien faire attention aux éléments à mentionner sur le bail de location lorsque l’on intègre une nouvelle colocation, sous peine de voir sa colocation virer au cauchemar.

Chaque colocataire doit participer, à hauteur d’une quote-part déterminée, aux frais inhérents à la consommation d’électricité ou de gaz pour les parties communes. Ces frais font partie des charges locatives et s’ajoutent au montant du loyer.

À côté s’ajoutent des charges de consommation courante faisant partie de la vie en communauté : l'abonnement internet, la consommation d’eau et les factures d’énergie pour l’éclairage, le chauffage et le fonctionnement des appareils électroménagers.

Quel fournisseur d’énergie choisir pour une colocation ?

Il existe différentes offres de fourniture d’électricité et de gaz sur le marché. Il est intéressant de les comparer afin de trouver l’offre qui correspondra le mieux aux habitudes de consommation.

Que l’on emménage ou que l’on souhaite changer de fournisseur gratuitement et en un coup de téléphone pour faire des économies, il est recommandé de comparer les fournisseurs.

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*Economies par rapport au tarif réglementé d'EDF, calculées en avril 2020 pour un logement tout électrique (consommation annuelle de 10116kWh HP et 4482kWh HC, option HPHC, 6kVA).

Sélection de fournisseurs de gaz moins chers
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Tarif réglementé du gaz Pas de souscription possible Budget annuel : 963€

*Economies par rapport au tarif réglementé d'Engie, calculées en avril 2020 pour un logement chauffé au gaz (consommation annuelle de 15090kWh/an), à Lille (zone tarifaire 2).

F.A.Q.

question

Que faire lorsque l’on emménage à plusieurs dans une nouvelle colocation ?

Lors de l’emménagement dans un nouveau logement, différentes démarches sont à effectuer, dont l’ouverture des compteurs ou mise en service de l’électricité / gaz naturel.

Que l’électricité ou le gaz aient été coupés ou non, il est indispensable de mettre le compteur à son nom et la procédure est la même pour tout le monde :

  • Quelques jours voire deux semaines avant le déménagement avec électricité ou gaz, il convient de souscrire un contrat chez un fournisseur d’énergie. Cela peut se faire avec Selectra au 09 73 72 73 00 (appel non-surtaxé) ;
  • Au préalable, il conviendra de noter la relève des compteurs et de transmettre les index au fournisseur d’énergie afin d’éviter tout litige ;
  • Le fournisseur missionne ensuite le gestionnaire du réseau ENEDIS pour l’électricité et GRDF pour le gaz naturel, seuls habilités à procéder à la mise en service et/ou le raccordement du logement à l’électricité et/ou au gaz (dans le cas d’un logement neuf).

Comment faire lors de l’arrivée d’un nouveau colocataire ?

Lorsqu’un nouveau membre de la colocation arrive dans le logement, il suffit soit :

  1. En cas d’un seul titulaire au contrat d’énergie, de récupérer sa quote-part telle que mentionnée sur le règlement de la colocation 
  2. En cas de contrat d’énergie commun, de demander à son fournisseur d’énergie d'ajouter un nom sur la facture ou plus précisément sur le contrat d’abonnement.

Que faire lorsque l’un des colocataires quitte le logement ?

Lorsque le titulaire du contrat d’énergie quitte la colocation, il peut s'il le souhaite résilier le contrat auprès du fournisseur. A charge aux autres locataires de souscrire ensuite un nouvel abonnement. A noter qu’il n’y a aucun frais de résiliation ou de changement de fournisseur quoiqu’il arrive. Les démarches peuvent se faire avec Selectra au 09 73 72 73 00.

Une autre solution est d'ajouter le nom de l'un des colocataires sur le contrat d’énergie. Si les résidents ont opté pour la mensualisation, il faudra fournir au passage au fournisseur son RIB. Enfin, ne pas oublier de supprimer le nom du co-titulaire du contrat sur le départ, et demander à retirer son RIB qui servait jusque-là à effectuer les virements.

Si tous les co-titulaires quittent le logement, il conviendra de contacter le fournisseur d’énergie pour résilier le contrat d’énergie en cours. Une dernière facture de clôture sera adressée à l’ensemble des co-titulaires qu'ils devront régler en fonction des parts de chacun.

Que faire lors de l’absence prolongée d’un des colocataires ?

En cas d’absence d’un locataire au cours de la colocation – vacances, déplacement professionnel prolongé, stages etc. – il est normal que sa part pour le paiement des factures d’électricité et de gaz naturel soit revue à la baisse.

Que faire si un colocataire a une consommation excessive ?

A l’inverse, la quote-part pourra être revue à la hausse, si un des locataires se chauffe régulièrement à forte température, ou utilise l’électricité de manière excessive (éclairage, chauffe-eau…) et que les factures d’énergie flambent.

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