Démarches déménagement : liste des formalités et conseils

Les formalités à effectuer lors d'un déménagement sont nombreuses et souvent chronophages. Afin de ne pas perturber son quotidien et d’envisager ce changement sereinement, voici l’ensemble des démarches à entreprendre pour organiser son déménagement.

Récapitulatif des démarches déménagement - 2023

Détail des démarches administratives

Un déménagement s’anticipe afin de ne pas être une source de panique. Les démarches administratives sont multiples, et pour être certain de ne rien oublier, il est primordial de procéder par étapes.

Checklist : la to-do du déménagement Pour être certain de ne laisser passer aucun détail lors votre déménagement, voici une checklist déménagement réunissant toutes les étapes à suivre pour rester serein et ne rien oublier !
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3 mois avant le déménagement

1. Donner son préavis au bailleur : le locataire est tenu d’adresser son préavis par courrier recommandé avec avis de réception dans un délai de 1 à 3 mois avant le déménagement.
2. Fixer la date de l’état des lieux de sortie : l’état des lieux de sortie est un document officiel qui permet d’attester de l’état du bien suite au séjour du locataire, pour pouvoir le confronter à celui décrit dans l’état des lieux d’entrée. Il met en exergue les potentielles détériorations causées par le locataire : ces dernières peuvent engendrer une retenue financière sur le dépôt de garantie, afin que le bailleur entreprenne des rénovations.
3. Demander une aide au déménagement : il est possible de demander le versement d’une aide au déménagement. Le montant et les conditions d'éligibilité varient selon chaque aide (prime au déménagement de la CAF, Mobili Pass, Pôle Emploi, Fonds de Solidarité, etc.).
4. Demander un congé déménagement : en tant qu’employé, il est possible de bénéficier d’un jour de déménagement. Cette disposition n’est cependant pas légalement obligatoire, il est donc recommandé de se rapprocher de la direction des ressources humaines afin de s’informer de son existence dans la convention collective de l’entreprise.
5. Trouver un déménageur : pour gagner en sérénité, faire appel à des déménageurs professionnels s’avère intéressant, notamment pour assurer ses biens durant le transport. Les sociétés proposent des formules sur-mesure et proposent un panel complet de services allant de la location du véhicule, à l’emballage des biens et au chargement. Demandez un devis gratuit et trouvez l’offre la plus adaptée à vos besoins.
6. Louer un véhicule utilitaire : pour ceux qui envisagent de déménager seuls plutôt que de faire appel à une entreprise spécialisée, de nombreuses sociétés permettent la location d’un véhicule utilitaire : sur un ou plusieurs jours et de taille variable en fonction du volume en m³ à déménager.
7. Inscription dans un nouvel établissement / transfert du dossier de scolarité : il est primordial d’inscrire ses enfants à la mairie de son nouveau domicile, muni de sa pièce d’identité, de celles des enfants, et d’un justificatif du nouveau domicile. La mairie délivre un certificat d’inscription précisant l’affectation des enfants, puis l’enregistrement définitif se fait auprès de la direction du nouvel établissement scolaire. Il faut alors se munir du certificat de radiation délivré par la direction de l’ancienne école, le certificat d’inscription de la mairie, la pièce d’identité des enfants et une attestation de vaccination.

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1 mois avant le déménagement

1. Modifier ou résilier son assurance auto : il est obligatoire de déclarer son changement d’adresse à son assureur auto avant le déménagement. À cette occasion et depuis la loi Hamon, l’assuré a la possibilité de résilier ou de modifier son contrat d’assurance auto (selon l’article L. 113-15-2 du Code des Assurances).
2. Box internet : afin de résilier ou de transférer la connexion internet de son ancien à son nouveau logement, il faut contacter son fournisseur d’accès. Pour vérifier quelle technologie est accessible depuis son nouveau logement, il est possible de tester son éligibilité à l’ADSL et à la fibre. Après vérification, il faut compter un délai de raccordement d’environ 2 semaines suite à la demande de transfert.
3. Faire suivre son courrier : la Poste propose un service de réexpédition automatique de son courrier dans le cadre d’un contrat renouvelable d’une durée de 12 mois. Pour un déménagement dit temporaire de 6 mois (dans le cadre d’une mission professionnelle ou d’un départ l’étranger), ou pour un déménagement définitif, la souscription à la formule adéquate se fait directement sur leur site Internet.
4. Modifier ses abonnements (TV) : dans le cas d’abonnements télé numériques comme Amazon Prime, Netflix, Canal+, etc., nul besoin de résilier son abonnement. En général, la modification de ses coordonnées peut se faire depuis son espace client sur la plateforme en ligne ou en connectant la télévision au sein du nouveau logement. Dans d’autres cas, la résiliation ou le transfert de son abonnement TV câble ou satellite se fait simplement par courrier.

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15 j avant le déménagement

1. Mettre à son nom les compteurs d’électricité et de gaz : pour résilier son contrat d’électricité et de gaz, il faut fixer le jour de l’arrêt des services auprès de son fournisseur. Pour ouvrir son compteur d’électricité ou de gaz au sein de son nouveau logement, il faut souscrire une offre auprès du fournisseur de son choix (EDF ou un fournisseur alternatif).
2. Prévoir la fermeture du compteur d’eau de l’ancienne adresse / demander l’ouverture de celui de la nouvelle adresse : la procédure pour ouvrir le compteur d’eau de son nouveau logement dépend du fait qu’il soit collectif ou individuel (immeuble ou maison). Dans le cas d’un logement collectif, aucune démarche si ce n’est de relever soigneusement les index du compteur pendant l'état des lieux d'entrée pour ne pas avoir à régler la consommation d’eau du précédent locataire. Pour un logement individuel en revanche, il faut contacter le service des eaux de la commune pour demander l’ouverture du compteur et souscrire à un abonnement.
3. Modifier ou résilier son assurance habitation : il est possible de transférer son assurance habitation pour assurer le nouveau logement en modifiant son contrat d’assurance, ou de la résilier avant de signer un nouveau contrat. Il suffit d’adresser une lettre recommandée ou un e-mail avec accusé de réception à son assureur précisant son changement de domicile, ses nouvelles coordonnées, une preuve de la date d’emménagement, ainsi que la preuve des potentielles incidences induites par le déménagement.
4. Faire ses cartons de déménagement : il faut pouvoir empaqueter son mobilier et ses effets personnels, que le transport soit assuré par soi-même ou par la société de déménageurs. Certains objets fragiles nécessitent des emballages appropriés afin de les protéger des chocs, il peut être préférable de passer commande auprès d’entreprises spécialisées dans la vente de cartons spécifiques (des cartons-penderies pour suspendre ses vêtements, par exemple). Une autre solution moins onéreuse consiste à récupérer des cartons autour de soi.
5. Vérifier sa couverture mobile : il n’existe pas de démarche obligatoire pour son forfait mobile dans le cadre d’un déménagement. Il est cependant conseillé de vérifier la couverture mobile de son opérateur dans le cas d’un déménagement éloigné de son lieu de vie initial. Cela permet d’être certain d’avoir suffisamment de réseau dans son nouveau lieu de vie, et dans le cas contraire, de changer d’opérateur en comparant les offres existantes.
6. Préparer son état des lieux d’entrée : l'état des lieux d’entrée est un document annexe au contrat de bail qui permet d’écarter d’éventuels conflits et protège autant le bailleur que le locataire. C’est en le comparant avec l’état des lieux de sortie qu’il permettra de mettre en évidence l’évolution de l’état du logement durant la période d’occupation par le locataire.

Une fois installé

1. Solliciter des aides au logement : il existe de nombreuses aides en dehors des plus connues versées par la CAF. Il est donc conseillé de se renseigner pour connaître son éligibilité, dès son emménagement ;
2. Changer l’adresse pour les impôts : après avoir emménagé, il faut informer l’administration fiscale via son espace personnel de son changement de domicile, en indiquant l’adresse de son nouveau logement. Il est également possible de réaliser cette démarche en adressant une lettre de changement d'adresse au centre des finances publiques dont le nouveau logement dépend au 1er janvier de l’année d’imposition.
3. Changer son adresse auprès des organismes sociaux : pour simplifier les démarches de notification de changement d’adresse auprès des organismes sociaux, le gouvernement a mis en ligne une plateforme de changement d'adresse sur service-public.fr qui relaie l’information du changement aux administrations (CAF, Pôle Emploi, Caisse des dépôts et des retraites, CPAM, etc.).
4. Conserver son numéro de téléphone fixe : il faut demander son RIO (relevé d’identité opérateur composé de 12 chiffres), disponible depuis son espace client, en contactant son opérateur ou le 3179.
5. Changer l’adresse de sa carte grise : il est obligatoire de mettre à jour l’adresse de son domicile sur la carte grise de son véhicule dans un délai d’un mois après le déménagement. Cette démarche en ligne est gratuite et ne nécessite pas de déplacement à la préfecture.
6. S’inscrire sur les listes électorales : pour pouvoir voter aux élections à la mairie de son nouveau lieu de vie, il faut changer sa carte d’électeur et être inscrit aux listes électorales de sa nouvelle résidence. Il est possible de s’inscrire sur les listes électorales sur place, en ligne ou par courrier.
7. Changer de banque : il est impératif de prévenir sa banque du changement de ses coordonnées, grâce à un simple courrier mentionnant la nouvelle adresse si l’on reste dans la même agence. Si au contraire le déménagement entraîne le transfert des comptes vers une nouvelle agence, il faut la notifier d’une lettre recommandée. Enfin pour un changement d’établissement bancaire, il faudra en plus demander la fermeture des comptes et le transfert des emprunts et placements vers la nouvelle banque avec son nouveau RIB.
8. Changer de médecin traitant : il est possible de choisir librement son médecin traitant en accord avec ce dernier. La marche à suivre est la même pour un changement que pour une désignation, et peut être faite par le médecin (via Internet lors de la consultation) ou par soi-même (par un courrier adressé à son organisme d'Assurance maladie).
9. Actualiser le dossier de son animal de compagnie : pour son animal de compagnie identifié (chien, chat ou furet tatoué ou avec une puce électronique), il faut actualiser son dossier sur le site du fichier national d’identification des carnivores domestiques.

Démarches en ligne

Certaines démarches sont facilitées et directement réalisables sur Internet :

• Comparer et souscrire à une offre : trouver un déménageur, louer un véhicule utilitaire, faire transférer son courrier, acheter ou trouver des cartons de déménagement ;
• Modifier ou résilier un contrat : réaliser ses démarches liées aux ouvertures et fermetures des compteurs d’électricité et de gaz ou à son assurance habitation ;
• Prévenir les organismes : annoncer son changement d’adresse aux impôts, auprès des organismes sociaux, actualiser le dossier de son animal de compagnie, demander la modification de sa carte grise, s’inscrire aux listes électorales de son nouveau lieu de résidence.

Le gouvernement a mis en place une plateforme qui permet de prévenir plusieurs organismes en une seule fois :

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