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Organiser son déménagement : check list, étapes et astuces
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Un déménagement nécessite organisation et anticipation. Avec toutes les administrations à contacter, tous les contrats à transférer, sans oublier les cartons à faire et le camion à réserver, cela peut être compliqué si on ne s'y prend pas assez à l'avance. Voici nos astuces et conseils pour bien organiser son déménagement et ne rien oublier.
Comment bien organiser son déménagement ?
Un déménagement implique de très nombreuses formalités administratives, entre le transfert de tous ses abonnements et la déclaration de la nouvelle adresse aux différents organismes sociaux et services d'administration. En général, avec tout ce qu'il y a à faire, il est conseillé de commencer ses démarches dès 3 mois avant la date prévue du départ. Pour faciliter les formalités, il est possible de télécharger gratuitement notre check-list déménagement en PDF pour organiser son déménagement :
Télécharger une check list déménagement gratuite PDF
Au-delà des démarches administratives, il ne faut pas oublier toute la logistique qu'un déménagement implique : faire les cartons, louer le camion ou trouver des professionnels de déménagement, etc. Tout cela demande du temps, mais surtout de l'argent. C'est pourquoi nous vous proposons également les bonnes astuces pour une meilleure organisation, et pour un déménagement pas cher.
Quelles sont les étapes pour déménager ?
Les démarches administratives de déménagement
1️⃣ 2 à 3 mois avant le déménagement
- Commencer à constituer le dossier dédié au déménagement. Pour bien préparer son déménagement et réunir les bons documents, consulter la liste des papiers administratifs à conserver ;
- Donner son préavis au bailleur en envoyant un courrier recommandé avec AR (voir nos modèles de lettre de résiliation de bail). Le délai est réduit à un mois si la cause du déménagement est un licenciement ou une mutation ;
- Fixer la date de l'état des lieux de sortie : l'état des lieux de sortie est un document qui rend compte de l'état du logement à la fin de la location. Il est comparé avec l'état des lieux d'entrée effectué au début de la location, et les constatations réalisées déterminent la restitution ou non du dépôt de garantie ;
Télécharger un modèle d'état des lieux gratuit PDF - Demander une aide au déménagement pour ceux qui sont éligibles. Consulter notre liste de toutes les aides au déménagement pour vérifier les conditions d'éligibilité et les montants accordés ;
- Trouver un déménageur pour ceux qui souhaitent bénéficier de l'aide de professionnels. Dans ce cas, il est conseillé de demander un devis déménagement auprès d'au moins trois entreprises de déménagement (avec licence) pour obtenir les prix les plus bas et les meilleures formules ;
Louer un véhicule utilitaire pour ceux qui souhaitent effectuer leur déménagement seuls et faire des économies ;
PETITE ASTUCE : On estime que le volume à déménager correspond à la moitié de la surface du logement en m2. Ainsi, il faut un camion d'une capacité d'environ 50 m3 pour un logement de 100 m2.
- Demander un congé de déménagement : certaines entreprises peuvent accorder une à deux journées de congé pour motif de déménagement selon le secteur et la convention collective. Il ne s'agit toutefois pas d'une disposition légalement obligatoire. Il faut donc se renseigner auprès des ressources humaines ;
- En cas de changement d'adresse vers une autre ville plus loin, il est d'autant plus important de préparer son déménagement à l'avance car il faut prévoir des démarches supplémentaires. Il sera notamment nécessaire de transférer les enfants dans une nouvelle école. Pour le transfert du dossier de scolarité, il faut inscrire les enfants à la mairie de son nouveau domicile, muni des pièces d'identité et d'un justificatif de domicile.
2️⃣ 1 mois avant le déménagement
- Faire suivre son courrier en remplissant le formulaire de changement d'adresse directement sur le site de La Poste. Plusieurs formules existent dont le transfert automatique des courriers sur une période de 6 à 12 mois, ou le renvoi définitif du courrier au nouveau domicile ;
- Commencer à faire une liste des organismes et administrations à contacter lors d'un changement d'adresse ;
- Résilier ou transférer son abonnement de téléphone et internet en contactant son opérateur. Il est conseillé de faire un test d'éligibilité à l'ADSL et à la fibre pour savoir quelle technologie est disponible à son nouveau domicile ;
- Résilier son contrat d'eau auprès du fournisseur compétent. Cette démarche s'effectue généralement en ligne via l'espace client du fournisseur ou par courrier simple.
3️⃣ 15 jours avant le déménagement
- Ouvrir son compteur de gaz ou d'électricité : préparer son déménagement implique aussi de faire des démarches pour son nouveau logement - l'une des plus importantes étant l'ouverture des compteurs d'énergie afin d'avoir accès à l'électricité et / ou au gaz dans sa nouvelle habitation. Pour ce faire, il suffit de souscrire un abonnement auprès du fournisseur d'énergie de son choix ;
- Ouvrir son compteur d'eau dans le cas d'un logement individuel : pour ce faire, il faut souscrire un abonnement d'eau auprès du fournisseur d'eau desservant la commune. Pour connaître le fournisseur compétent, le particulier peut se rapprocher de la mairie. Dans un logement collectif, si le compteur est commun à tous l'immeuble, l'ouverture du compteur d'eau n'est pas nécessaire, mais il faut prévenir le syndic ou le bailleur de la date de son emménagement ;
- Modifier ou résilier l'assurance habitation et son assurance auto : contacter son assureur via une lettre recommandée ou simplement par mail pour faire part de ses nouvelles coordonnées en fournissant une preuve de la date de déménagement ;
- Préparer l'état des lieux d'entrée : comme mentionné plus haut, un état des lieux d'entrée est réalisé au début d'une location pour éviter les litiges. La comparaison entre l'état des lieux d'entrée et l'état des lieux de sortie permet de mettre en évidence l'évolution de l'état du logement, et de déterminer la restitution de la caution.
Démarches déménagement : énergie, eau, internet, assurance
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4️⃣ Le jour J et après le déménagement
Informer les différentes services d'administration du changement d'adresse en se référant à la liste établie plus haut ;
PETITE ASTUCE : Pour faciliter cette démarche, il est conseillé d'utiliser l'outil en ligne du Service Public qui permet de déclarer sa nouvelle adresse simultanément auprès de plusieurs services publics : Pôle Emploi, la sécurité sociale, les caisses de retraite, le service des impôts ou encore les services en charge des cartes grises (SIV).
- Conserver son numéro de téléphone fixe en demandant le RIO (relevé d'identité opérateur). Celui-ci est généralement disponible dans l'espace client du particulier ;
- S'inscrire sur les listes électorales : cette démarche peut être faite en ligne, par courrier ou dans la mairie de sa nouvelle ville ;
- Pour un déménagement loin de sa ville actuelle, il faut penser à changer de banque via une lettre de changement d'adresse en recommandé avec accusé de réception. Pour changer d'établissement bancaire, il est nécessaire de demander la fermeture des comptes. Il faut aussi changer de médecin traitant. Le particulier peut choisir librement son médecin traitant, à condition que ce dernier accepte le dossier.
Le déménagement des contrats d'énergie : électricité et gaz
Lors d'un déménagement, il est important de s'occuper du transfert de ses contrats d'énergie pour s'assurer d'accéder à du gaz ou de l'électricité dans son nouveau logement. Il faut rappeler que le transfert des contrats doit se faire en deux étapes :
- La résiliation du contrat rattaché à l'ancien logement (même si on souhaite rester chez le même fournisseur) ;
- La souscription d'un nouveau contrat pour la future maison. Lors de cette étape, il est conseillé de bien choisir son fournisseur pour payer moins cher ses factures d'énergie.
En France, les particuliers sont en effet libres de changer de fournisseur d'électricité ou de gaz à tout moment, sans aucun frais. Ainsi, un déménagement peut être une bonne occasion de revoir ses contrats et faire jouer la concurrence, surtout dans le contexte actuel de forte augmentation des prix de l'énergie.
Il est alors conseillé, avant de souscrire un contrat d'énergie pour sa nouvelle habitation, de comparer les fournisseurs afin de trouver l'offre d'électricité / de gaz la moins chère. De nombreux fournisseurs alternatifs proposent aujourd'hui des prix du kWh réduits par rapport aux tarifs réglementés EDF.
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Récapitulatif des démarches pour préparer son déménagement
| 📆 3 mois avant | 📦 1 mois avant | 🚚 Le jour du déménagement | ✅ Après l'emménagement |
|---|---|---|---|
| 1️⃣ Envoyer sa lettre de préavis à son bailleur | 1️⃣ Contacter ses fournisseurs d'électricité et de gaz 09 71 07 89 61 (service gratuit Selectra) | 1️⃣ Relever ses compteurs d'électricité et de gaz | 1️⃣ Vérifier son éligibilité aux aides au logement |
| 2️⃣ Fixer une date d'état des lieux de sortie du logement | 2️⃣ Transférer ou résilier son abonnement télécom 09 71 07 89 61 (service gratuit Selectra) | 2️⃣ Relever son compteur d'eau | 2️⃣ Modifier ses papiers d'identité |
| 3️⃣ Vérifier son éligibilité aux aides au déménagement | 3️⃣ Souscrire une assurance habitation pour le nouveau logement 01 82 88 75 15 (service gratuit Selectra) | 3️⃣ Réaliser l'état des lieux de sortie de l'ancien logement Modèle gratuit PDF | 3️⃣ Changer l'adresse de sa carte grise |
| 4️⃣ Choisir entre déménager seul ou faire appel à un déménageur Obtenir des devis | 4️⃣ Modifier l'adresse de son assurance auto | 4️⃣ Faire l'état des lieux d'entrée dans le nouveau logement Modèle gratuit PDF | 4️⃣ S'inscrire sur les listes électorales |
| 5️⃣ Déclarer sa nouvelle adresse aux organismes gouvernementaux | 5️⃣ Contacter son fournisseur d'eau | 5️⃣ Récupérer le dépôt de garantie | |
| 6️⃣ Inscrire ses enfants dans une nouvelle école | 6️⃣ Faire suivre son courrier | 6️⃣ Changer de médecin traitant | |
| 7️⃣ Prévenir sa mutuelle santé | 7️⃣ Souscrire une assurance déménagement | 7️⃣ Changer de banque | |
| 8️⃣ Bénéficier d'un jour de congé | 8️⃣ Faire du tri dans les papiers à conserver | ||
| 9️⃣ Prévenir son employeur ou Pôle emploi | |||
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Conseils et astuces pour bien préparer son déménagement
Toutes les astuces de déménagement
Outre les formalités administratives, préparer son déménagement c'est aussi s'occuper de toute la logistique. Encore une fois ici, il est essentiel de s'y prendre à l'avance pour éviter les oublis et désagréments :
📦 Quelques semaines avant le déménagement
- Commencer à faire le tri dans les placards et se débarrasser des vêtements, meubles ou objets dont on ne se sert plus. Il est possible de les donner à des associations ou à des proches, ou encore de les vendre sur des sites en ligne ou en organisant un vide-grenier par exemple ;
Vider le congélateur et ne plus stocker de nourriture. Environ 5 semaines avant le déménagement, il est conseillé de réduire au strict minimum les achats de nourriture pour ne pas avoir à les gaspiller le jour du déménagement. S'il reste des produits frais non consommés le jour J, il faudra les transporter dans une glacière avec des bacs congelés pour les conserver (à condition que la route vers la nouvelle maison ne dure pas plus de 8 heures) ;
PETITE ASTUCE : COMMENT DÉPLACER MON RÉFRIGÉRATEUR ? Avant de déplacer le réfrigérateur, il faut penser à le débrancher au minimum la veille afin de le dégivrer. Il ne faut pas non plus oublier de démonter le compartiment à glaçons, et de vérifier que les portes sont bien maintenues car elles ont tendance à s'ouvrir lors des déplacements.
- Rassembler tous les documents liés au déménagement dans un ordinateur ou dans un dossier papier ;
Emballer en premier les articles saisonniers non utilisés, par exemple les décorations de Noël, les accessoires de ski, les outils de jardinage, ainsi que toutes les affaires stockées dans le garage ;
PETITE ASTUCE : COMMENT EMBALLER MES OUTILS DE JARDINAGE ? Les matériels et outils de jardinage peuvent avoir des parties coupantes. Pour éviter les accidents, il est conseillé de couvrir les lames et parties coupantes avec du papier bulle avant de les stocker dans des cartons.
- Se procurer les fournitures de déménagement comme les cartons, le scotch ou encore le papier bulle. Pour les cartons, il est possible de s'en procurer gratuitement dans les supermarchés, à La Poste, à la déchetterie, sur les sites de dons comme toutdonner.com ou donnons.org, ou encore sur les réseaux sociaux ;
Commencer à faire les cartons en équilibrant bien leur poids afin qu'ils ne soient ni trop lourds ni trop légers. Il faut donc penser à mélanger des objets lourds avec des objets légers. Il est aussi conseillé d'emballer les équipements de cuisine en dernier, car ils seront utilisés jusqu'au dernier jour ;
💡 QUELQUES BONNES ASTUCES POUR BIEN FAIRE SES CARTONS :
1️⃣ Pour les vêtements : utiliser un seul grand carton pour l'ensemble des vêtements si possible. Pour les vêtements fragiles, plutôt privilégier le carton penderie. Ce dernier pourra aussi servir d'armoire temporaire dans la nouvelle maison, le temps de bien s'installer ;
2️⃣ Pour les chaussures : la solution la plus adaptée est de transporter les chaussures dans leur boîte d'origine pour éviter de les écraser. Sans les boîtes d'origine, une autre alternative est de les emballer séparément dans un sac plastique avant de les déposer dans le carton de déménagement ;
3️⃣ Pour les produits ménagers : les produits ménagers peuvent être dangereux ou toxiques. Il est donc important de bien les séparer du reste de ses objets. Pour les produits déjà entamés, il est essentiel de placer un film étirable sur le goulot avant de visser avec le bouchon. Il faut aussi penser à les transporter à la verticale dans le carton, et les espacer avec du papier journal ou du papier bulle ;
4️⃣ Pour les verres : il est très important d'emballer chaque verre individuellement (par exemple avec du papier journal ou du papier bulle) avant de le poser dans le carton. Il faut donc absolument éviter de les empiler sans emballage. Il suffit ensuite de placer les verres à la verticale dans le carton et de combler les espaces vides avec du tissu pour garantir une meilleure protection ;
5️⃣ Pour les ordinateurs : avant de déplacer son ordinateur, il est d'abord conseillé de procéder à des sauvegardes sur un Cloud ou dans un disque dur externe pour protéger ses documents importants en cas d'accident. Ensuite, l'ordinateur peut être placé dans sa boîte d'origine ou dans un carton renforcé.
- Noter sur les cartons la pièce de destination à l'arrivée (exemple : CUISINE) et les objets qui s'y trouvent (exemple : LIVRES) pour facilement les retrouver lors de l'emménagement ;
- Garder quelques cartons vides pour les derniers objets le jour J.
🔌 Quelques jours avant le déménagement
Débrancher et nettoyer les équipements électroménagers et vérifier qu'ils ne contiennent plus d'huile ni d'eau ;
PETITE ASTUCE : COMMENT DÉPLACER LE LAVE-VAISSELLE ? Avant de déplacer le lave-vaisselle, il faut d'abord débrancher tous les tuyaux. Le mieux est de placer les tuyaux à l'intérieur même de la machine pour éviter de les perdre. Il faut toutefois au préalable les envelopper dans du tissu. Le fil électrique quant à lui doit être attaché au dos de la machine à l'aide d'adhésif.
- Garder avec soi les médicaments importants et les objets de valeur, sachant qu'ils ne sont généralement pas garantis en cas de perte. Ces derniers peuvent par exemple être rangés dans un sac à dos plutôt que dans les cartons ;
- Dégivrer le réfrigérateur et le congélateur ;
- Retirer toutes les décorations accrochées au mur ;
- Jeter tous les éléments inflammables non transportables : produits chimiques, aérosols, etc.
🧽 Le jour-même du déménagement
- Préparer dans un sac ou un carton tout ce qui sera utile les premiers jours : les vêtements pour le lendemain, de quoi préparer à manger pour le premier jour dans la nouvelle maison, les chargeurs de téléphone et ordinateur, une trousse de toilette, etc. Cela évite que l'on ait à fouiller dans les cartons dès l'arrivée ;
- Relever le compteur d'électricité ou le compteur de gaz et le compteur d'eau, car ces index permettront aux fournisseurs d'établir les dernières factures et de clôturer les abonnements ;
- Penser à emballer les produits ménagers ayant servi au nettoyage final (si le particulier décide de faire le nettoyage lui-même) ;
- S'il en reste, laver et emballer la vaisselle utilisée le dernier jour ;
- Après le déménagement, donner les cartons en faisant une annonce sur les sites dédiés, ou les jeter dans une déchetterie pour qu'ils soient recyclés.
Déménagement : toutes les démarches pour le logement
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Déménager pas cher : comment faire des économies ?
Pour bien organiser son déménagement, il faut évidemment prévoir tous les coûts que cela peut impliquer. Le plus souvent, il est recommandé de passer par des entreprises spécialisées pour faciliter son déménagement. Ces professionnels peuvent alors prendre en charge l'embarquement et le transport des cartons, ou même le déballage et le remontage à l'arrivée, selon la formule choisie par le client.
Les coûts peuvent donc varier selon la formule, la distance à parcourir entre les deux maisons, la taille de la maison ainsi que le prestataire choisi. Ils peuvent aller de 350 à 2500 € selon ces critères (selon différentes estimations sur des sites de déménageurs). Cela étant dit, il existe différentes astuces pour un déménagement moins cher :
Organiser son déménagement seul
Si faire appel à une société de déménagement est recommandé en matière d'assurance et de facilité, cela n'est absolument pas obligatoire. Il est tout à fait possible de préparer son déménagement seul pour économiser sur les frais de déménagement. En effet, la location d'un camion ou d'une camionnette revient à bien moins cher qu'un professionnel.
Dans cette situation, il est important de s'organiser bien à l'avance et de demander l'aide de ses amis ou proches pour la main d'oeuvre.
Attention : préparer son déménagement seul ne réduit pas les coûts à zéro. Il faudra quand même prévoir différents coûts liés à la location du camion, l'essence et les matériels de déménagement. Ces derniers sont inclus dans les prestations des professionnels, et c'est pourquoi il est important de bien comparer les prix avant de décider de déménager seul ou non.
Économiser sur le prix de la location du véhicule
Le prix de la location du camion représente la part la plus importante du budget déménagement lorsqu'on choisit de déménager seul. Il existe toutefois quelques bonnes astuces pour faire baisser ce prix :
- Prendre une location en aller simple : louer en aller simple est désormais possible chez de nombreuses sociétés de location d'utilitaires. Pour en bénéficier, le particulier devra certes payer un surplus au moment de la réservation, mais ce surplus est largement inférieur au montant généré par un aller-retour entre deux logements, surtout lorsqu'il s'agit d'une longue distance ;
- Passer par les sites en ligne sur lesquels des particuliers mettent leurs propres véhicules en location à des tarifs raisonnables et négociables.
Demander des aides au déménagement
Comme mentionné plus haut, il existe plusieurs aides au déménagement qui peuvent être accordées aux particuliers, sous certaines conditions. Ces aides peuvent financer - au moins partiellement - les coûts liés au déménagement. Parmi elles, on peut citer :
- L'aide au déménagement de la CAF : elle est destinée aux foyers éligibles aux ALF et APL de la CAF et ayant au moins 3 enfants à charge. Elle rembourse les frais engagés par le déménagement. Son montant varie selon le nombre d'enfants à charge, mais il est plafonné à 995€ (+ 83 € par enfant supplémentaire au-delà de trois enfants) ;
- L'aide au déménagement Pôle Emploi : elle est destinée aux personnes inscrites en tant que demandeur d'emploi et dont le motif de déménagement est la recherche ou la reprise d'emploi, ou encore une formation professionnelle. Le montant de l'aide peut atteindre les 5000€ par an et par personne selon différents critères ;
- L'aide au déménagement FSL (Fonds de Solidarité Logement) : elle est destinée aux personnes qui ont des difficultés financières les empêchant de régler les dépenses liées à leur logement (factures d'énergie, factures d'eau, etc.). Selon les départements, le FSL peut aussi couvrir des dépenses liées à un déménagement ;
- L'aide Mobili Pass : elle s'adresse uniquement aux employés qui doivent déménager pour cause de mobilité professionnelle. Son montant dépend de nombreux critères mais peut aller jusqu'à 3500€. Pour en bénéficier, il faut pouvoir prouver que le nouveau logement se trouve à plus de 70 kilomètres de son adresse actuelle.