ModÚle d'état des lieux meublé gratuit PDF / Word

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ModÚle d'état des lieux meubléTéléchargez un modÚle gratuit d'état des lieux meublé. Actualisé normes 2025 - Loi Alur.
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Pour tout propriétaire comme pour tout locataire, la signature d'un état des lieux au moment de la remise des clés est une étape trÚs importante, bien qu'elle ne soit pas imposée par la loi. En effet, c'est ce document, mentionnant les caractéristiques, équipements, et éventuel état d'usure de l'appartement qui permet de régler les éventuels contentieux au moment de la sortie de l'appartement. Il est donc trÚs important d'y établir des informations exhaustives et de ne rien laisser au hasard. Cet article présente plusieurs modÚles d'états des lieux meublés, adaptés aux différents types de logements.

ModÚle d'état des lieux location meublé gratuit 2025

Les parties suivantes contiennent des liens vers différents modÚles d'état des lieux meublés à télécharger gratuitement. Ces différents modÚles sont conformes à la loi Alur et donc valides en cas de litige lié à l'état des lieux.

ModÚle d'état des lieux meublé PDF

Voici un modÚle gratuit d'état des lieux meublé (normes 2025) adapté au type de logement concerné, à télécharger en version PDF. Ce modÚle est directement remplissable en ligne.

ModÚle d'état des lieux meublé Word

Voici un modÚle gratuit d'état des lieux meublé Word à télécharger, en conformité avec la loi Alur.

ModĂšle d'Ă©tat des lieux meublĂ© WORD

Choisir son formulaire d'état des lieux meublé

Le contenu d'un Ă©tat des lieux meublĂ© est sensiblement le mĂȘme quel que soit le logement concernĂ©, mais des dĂ©tails changent en fonction des caractĂ©ristiques du bien. Voici donc plusieurs formulaires d'Ă©tat des lieux meublĂ© en ligne pour diffĂ©rents types de logements.

1ïžâƒŁ Etat des lieux appartement meublĂ©

L'état des lieux d'un appartement nécessite d'autant plus de faire attention à l'exactitude des informations présentes sur l'état des lieux que s'il n'était pas meublé.

En effet, la valeur de chaque meuble qui aurait subi une dĂ©gradation supĂ©rieure Ă  "l'usure normale" pourrait ĂȘtre dĂ©duite partiellement ou totalement du dĂ©pĂŽt de garantie lors de l'Ă©tat des lieux de sortie. Chacun de ces meubles est donc une source potentielle de conflit Ă  cette Ă©chĂ©ance, qu'il vaut mieux circonscrire dĂšs la signature du contrat de bail en Ă©tant le plus prĂ©cis possible.

Retrouvez un exemple d’état des lieux meublĂ© pour appartement.

Etat des lieux pour appartement meublĂ© PDF

2ïžâƒŁ Etat des lieux studio meublĂ©

Principalement concerné par le contrat de bail étudiant ou des personnes débutant leur vie professionnelle, le studio a, de part sa taille (une seule grande piÚce de vie qui comprend la chambre et la cuisine) a généralement bien moins de meubles dont faire l'inventaire.

L'Ă©tat des lieux d'un studio lors de l'Ă©tat des lieux d'entrĂ©e est donc plus court que s'il avait Ă©tĂ© rĂ©alisĂ© pour un appartement, mais il mĂ©rite tout de mĂȘme que l'on s'y penche avec sĂ©rieux et prĂ©cision.

Retrouvez ici un modÚle d'état des lieux meublé pour studio.

Etat des lieux pour studio meublĂ© PDF

3ïžâƒŁ Etat des lieux maison meublĂ©e

Le nombre d'Ă©quipements et de meubles, mais aussi simplement la taille moyenne d'une maison par rapport Ă  un appartement peut amener un contentieux entre bailleur et locataire Ă  coĂ»ter potentiellement trĂšs cher Ă  l’un des deux. C'est pourquoi, si le contenu d'un Ă©tat des lieux pour une maison meublĂ©e ne change pas par rapport Ă  des logements plus petits, le document s'avĂšre gĂ©nĂ©ralement long et fourni.

Voici un exemple de modÚle d'état des lieux pour une maison meublée, ainsi qu'un inventaire des meubles pour pouvoir répertorier les équipements et leur état d'usure dans les moindres détails.

Etat des lieux pour maison meublĂ©e PDF Inventaire des meubles PDF

Comment bien remplir un état des lieux pour un logement meublé ?

Si disposer d'un modÚle d'état des lieux pour logement meublé précis et exhaustif est une bonne premiÚre étape, encore faut-il savoir le remplir dans les rÚgles. Cette remarque est tout autant valable du point de vue du bailleur que du locataire, pour pouvoir se protéger à l'avenir de tout différent.

Qui doit signer l'état des lieux ?

signature de l'état des lieux

La prĂ©sence d'un Ă©tat des lieux dans un contrat de bail n'est pas imposĂ©e par la loi, mais il s'agit tout de mĂȘme du cas gĂ©nĂ©ral, trĂšs majoritaire. Pour que cet Ă©tat des lieux contradictoire ait une quelconque valeur au moment de l’état des lieux de sortie, ce document doit ĂȘtre signĂ© Ă  la fois par le bailleur et le locataire.

En revanche, si le locataire a un garant qui se porte caution de la location, celui-ci n'a pas besoin de le signer car l'acte de cautionnement l'engage déjà à rembourser les éventuelles dégradations si le locataire ne pouvait le faire.

L’état des lieux est-il obligatoire ?

Comme prĂ©cisĂ© dans la partie prĂ©cĂ©dente, un Ă©tat des lieux n'est techniquement pas obligatoire pour rendre un contrat de bail valide. Cependant, son absence est extrĂȘmement rare et il est fortement recommandĂ© de faire un Ă©tat des lieux d'entrĂ©e et de sortie. Il s'agit en effet d'un moyen simple, rapide, et peu coĂ»teux d'Ă©viter de futurs litiges entre les deux parties. NĂ©anmoins, si l'Ă©tat des lieux n'est pas obligatoire, il doit respecter certaines rĂšgles pour ĂȘtre valide. Celles-ci sont dĂ©taillĂ©es dans les parties suivantes.

Mentions obligatoires de l'état des lieux

Pour ĂȘtre lĂ©galement valable en cas de litige, un Ă©tat des lieux meublĂ© doit au minimum inclure les mentions suivantes :

  1. L’état des lieux dont il s'agit (entrĂ©e ou sortie) ;
  2. La date du jour ;
  3. L'adresse du logement ;
  4. Les noms et informations des deux signataires, auxquels il faut Ă©ventuellement ajouter ceux de la personne ou de l’organisme qui rĂ©alise l'Ă©tat des lieux ;
  5. Les différents relevés de compteurs (eau et énergie) ;
  6. Une description de chaque piĂšce du logement, qui prĂ©cise l'Ă©tat d'usure du revĂȘtement et des murs ;
  7. Le nombre de jeux de clés remis ainsi que leur utilité ;
  8. Les signatures du locataire et du bailleur.

Il faut de plus, pour un état des lieux de sortie, ajouter ces éléments supplémentaires :

  1. La nouvelle adresse du locataire ;
  2. La date de l'état des lieux d'entrée ;
  3. Les évolutions constatées entre les deux états des lieux.

Remplir un inventaire des meubles

La principale différence entre un état des lieux meublé et non meublé réside ici : l'inventaire des meubles. En effet, par définition, le second cas de figure n'en compte pas.

Pour réaliser un inventaire des meubles, comme son nom l'indique, il faut faire une liste complÚte de tous les meubles, accessoires, et autres équipements (de la machine à laver à la petite cuillÚre) présents dans l'appartement lors de l'état des lieux d'entrée. Théoriquement, le bailleur ne peut pas réclamer le retour ou le paiement d'un meuble que le locataire a emporté lors de son départ si celui-ci ne figure pas sur l'inventaire des meubles.

Retrouvez ici un état des lieux avec inventaire des meubles, ou un inventaire à télécharger seul.

Etat des lieux avec inventaire PDF Inventaire des meubles PDF

Prendre des photos du logement

prendre des photos pendant l'état des lieux

Si une description dĂ©taillĂ©e de l'Ă©tat gĂ©nĂ©ral des diffĂ©rentes piĂšces de l'appartement ainsi que de leur Ă©tat d'usure est une prĂ©caution utile lors de l'Ă©tat des lieux d'entrĂ©e, prendre des photos permet d'avoir une preuve encore plus prĂ©cise de l’aspect de l'appartement.

En effet, ce type d'illustrations permet d'Ă©viter les quelques litiges qui pourraient exister sur une interprĂ©tation de la description. Encore une fois, ceci n'est pas indispensable mais vivement recommandĂ©. Voici une liste des Ă©lĂ©ments qu’il faut penser Ă  photographier, surtout si leur Ă©tat est plus ou moins dĂ©tĂ©riorĂ© :

  • Les lampes ;
  • Les robinets ;
  • Les joints ;
  • Les prises Ă©lectriques ;
  • Les fenĂȘtres ;
  • Tout autre meuble ou Ă©lĂ©ment n'Ă©tant pas en Ă©tat parfaitement neuf. La photo doit clairement montrer la dĂ©gradation.

Chaque photo doit ĂȘtre datĂ©e et accompagnĂ©e d'un texte dĂ©crivant ce qui est reprĂ©sentĂ©.

Combien coûte un état des lieux meublé ?

S'il est bien sĂ»r tout Ă  fait autorisĂ© de rĂ©aliser un Ă©tat des lieux soi-mĂȘme et gratuitement, avec uniquement la prĂ©sence du bailleur et celle du locataire, il est Ă©galement possible de faire appel Ă  un huissier pour l'Ă©tat des lieux.

Le plus souvent, cela n'arrive qu'en cas de litige. Cependant, demander la présence d'un huissier permet de bénéficier de l'appui d'un professionnel habitué à ce genre de tùche, et de garantir encore plus la solidité de l'état des lieux en cas de litige. Voici les tarifs auxquels il faut s'attendre pour un état des lieux meublé réalisé par un huissier.

Prix d'état des lieux avec huissier - 2025
📏 Surface du logement 💾 CoĂ»t de l'Ă©tat des lieux
Moins de 50m2 158,58€
Entre 50m2 et 150m2 180,28€
Plus de 150m2 256,89€

*Ce tarif inclut les frais d'acte, la TVA, la taxe fiscale, les lettres de convocation et les frais de déplacement.
Tarifs applicables jusqu'au 29 février 2024
Source : Légifrance

Faire l'état des lieux de sortie d'un meublé

Dans la pratique, la réalisation d'un état des lieux de sortie pour un logement meublé est assez similaire à ce qu'il se passe lors de l'état des lieux d'entrée. En effet, cela consiste à faire le tour de chaque piÚce, chaque meuble, chaque équipement, pour en évaluer l'état de dégradation et/ou de vétusté.

C'est la comparaison entre les Ă©tats des lieux d'entrĂ©e et de sortie qui permet de savoir quelles dĂ©gradations sont imputables au locataire. Le propriĂ©taire peut ensuite se baser sur cette comparaison pour Ă©tablir les meubles Ă  remplacer et les travaux Ă  effectuer. Ainsi, il peut ensuite dĂ©duire les frais que cela peut engendrer du dĂ©pĂŽt de garantie du locataire. Il doit pouvoir justifier d'une facture ou d'un devis pour les travaux Ă  rĂ©aliser pour justifier du montant dĂ©duit. Si aucune dĂ©gradation n’est constatĂ©e, le locataire peut donc rĂ©cupĂ©rer l’intĂ©gralitĂ© de son dĂ©pĂŽt de garantie.

A noter qu’il existe Ă©galement une grille de vĂ©tustĂ© Ă  prendre en compte lors de la rĂ©alisation d'un Ă©tat des lieux. Il dĂ©finit une usure considĂ©rĂ©e comme normale et qui ne peut ĂȘtre imputable au locataire. Chaque Ă©lĂ©ment de l’appartement, de la moquette au papier peint, en passant par les serrures ou encore la plomberie, dispose d’une durĂ©e de vie estimĂ©e. Sa valeur baisse donc chaque annĂ©e et une fois la date limite dĂ©passĂ©e, tout dĂ©faut ou dĂ©gradation constatĂ© ne coĂ»te pas un centime au locataire.

Voici un modÚle d'état des lieux de sortie pour un meublé à télécharger.

Etat des lieux de sortie PDF

F.A.Q.

🔍 Comment savoir si l'Ă©tat des lieux est conforme ?

Si un Ă©tat des lieux n'est pas obligatoire, il reste encadrĂ© par la loi. Pour ĂȘtre valide auprĂšs de celle-ci, il doit au minimum contenir les informations suivantes :

  • La date ;
  • L'adresse ;
  • Les noms et informations de contact du locataire et du bailleur ;
  • Les relevĂ©s de compteurs (eau, gaz, Ă©lectricitĂ©) ;
  • Une description de l'appartement, qui prĂ©cise l'Ă©tat de dĂ©gradation du revĂȘtement et des murs pour chaque piĂšce ;
  • Les jeux de clĂ©s remis ainsi que leur destination ;
  • Un inventaire des meubles et des Ă©quipements dans le cas d'un Ă©tat des lieux meublĂ© ;
  • Les signatures du locataire et du bailleur.

🧑 Quelles sont les dĂ©gradations imputables au locataire ?

Au moment de l'Ă©tat des lieux de sortie, seules les dĂ©gradations qui sont constatĂ©es en comparaison avec l'Ă©tat des lieux d'entrĂ©e sont imputables au locataire, si elles ne peuvent pas ĂȘtre considĂ©rĂ©es comme de l’usure normale. C'est pour Ă©viter tout litige Ă  ce moment qu'il est conseillĂ© d'ĂȘtre aussi prĂ©cis et descriptif que possible lors de l'Ă©tat des lieux d'entrĂ©e.

📑 En combien d'exemplaires faire l'Ă©tat des lieux ?

L'Ă©tat des lieux doit ĂȘtre rĂ©alisĂ© en minimum deux exemplaires, Ă  savoir un pour le bailleur et un pour le locataire.

✏ Peut-on modifier l'Ă©tat des lieux ?

S'il n'est pas possible de modifier l'Ă©tat des lieux de sortie, la loi offre en revanche un peu de souplesse lors de l'entrĂ©e. En effet, si le locataire repĂšre une dĂ©gradation qui lui avait Ă©chappĂ© lors du premier Ă©tat des lieux, il dispose de dix jours Ă  compter de la signature du document pour le faire savoir au propriĂ©taire. Le document pourra alors ĂȘtre modifiĂ©, Ă  condition que les deux parties donnent leur accord.

đŸ§Ÿ Peut-on faire une procuration pour l'Ă©tat des lieux ?

Si le locataire ou le bailleur sont retenus et ne peuvent pas se rendre au logement Ă  la date prĂ©vue pour rĂ©aliser l'Ă©tat des lieux, ils ont la possibilitĂ© de se faire reprĂ©senter par une personne en qui ils ont confiance. Pour cela, il suffit de rĂ©diger et de confier Ă  la personne en question une lettre de procuration pour l'Ă©tat des lieux. Cette lettre doit comprendre les noms et informations du mandataire et du mandant, la date et l'objet de cette procuration. Elle doit ĂȘtre accompagnĂ©e d'une copie de piĂšce d'identitĂ© du mandant.

Retrouvez ici un modÚle de lettre de procuration pour état des lieux.

 

Lettre de procuration pour Ă©tat des lieux (entrĂ©e/sortie) PDF