7 entrepreneurs sur 10 redoutent la réforme de la facturation électronique… mais une solution gratuite existe
La facturation électronique va bientôt devenir une obligation pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Une réforme d’ampleur, encore floue pour beaucoup d’indépendants, mais qui suscite déjà de vives inquiétudes, notamment sur son coût.
Selon une étude menée par Shine et Occurrence (groupe IFOP), 7 dirigeants de TPE sur 10 redoutent l’impact de cette réforme, aussi bien sur leur budget que sur leur organisation quotidienne. En cause : des obligations techniques nouvelles et la crainte de devoir souscrire à des outils supplémentaires payants.
Pourtant, toutes les entreprises ne seront pas logées à la même enseigne. Certaines solutions permettent déjà d’anticiper la réforme sans frais supplémentaires.
📝 Facturation électronique : une réforme encore mal comprise
À partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront être en mesure d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes.
Les TPE, PME et micro-entreprises seront concernées à leur tour en septembre 2027.
Contrairement aux idées reçues, la facturation électronique ne se limite pas à l’envoi d’un PDF par e-mail. La réforme impose :
- l’utilisation de formats de factures structurés (Factur-X, UBL ou CII),
- le passage par des plateformes agréées par l’État,
- la transmission automatique des données à l’administration fiscale.
Les factures papier, les scans ou les PDF simples ne répondront plus aux exigences légales.
💸 Jusqu’à 600 € par an : une réforme obligatoire… mais potentiellement coûteuse
Sur le papier, les objectifs sont clairs : lutter contre la fraude à la TVA, automatiser les échanges entre entreprises et simplifier la gestion comptable.
Dans la pratique, la transition inquiète, surtout chez les plus petites structures.
Les principaux freins évoqués par les indépendants :
- un manque de temps pour se former à de nouveaux outils,
- une complexité technique difficile à anticiper,
- et surtout, un coût mal identifié.
Initialement, un portail public gratuit devait jouer un rôle central. Finalement, l’écosystème repose en grande partie sur des plateformes privées, souvent facturées sous forme d’abonnements ou de frais par facture.
Certaines estimations évoquent jusqu’à 600 € par an pour les freelances et auto-entrepreneurs, un montant loin d’être anodin pour des structures aux marges limitées.
✅ Anticiper la réforme sans surcoût : l’exemple de Shine
Face à ces inquiétudes, certaines plateformes font le choix de ne pas facturer la conformité à la réforme.
C’est notamment le cas de Shine, une néobanque professionnelle française dédiée aux indépendants et aux petites entreprises.
Shine prévoit d’être Plateforme Agréée dès l’entrée en vigueur de la réforme. Concrètement, cela permettra à ses clients de :
- recevoir gratuitement leurs factures électroniques,
- émettre des factures conformes aux exigences légales,
- transmettre automatiquement les données nécessaires à l’administration fiscale.
Cette facturation électronique est incluse sans surcoût, y compris dans l’offre gratuite de Shine. Une approche qui tranche avec de nombreux acteurs du marché, qui prévoient de facturer ces fonctionnalités comme des options.
⭐ Un outil de facturation pensé pour les indépendants
Au-delà de la réforme, Shine propose un outil de facturation complet, conçu pour les besoins quotidiens des freelances et des TPE.
Depuis l’application, il est possible de :
- créer devis et factures personnalisés,
- gérer des prestations récurrentes,
- suivre les factures payées, en attente ou en retard,
- automatiser les relances d’impayés.
Chaque facture est directement reliée à son paiement, ce qui facilite le suivi de trésorerie et limite les erreurs. Un point clé pour les indépendants, pour qui les retards de paiement restent une problématique majeure.
💳 Bien plus qu’un logiciel de facturation
Shine ne se limite pas à la facturation électronique. La plateforme regroupe plusieurs services utiles à la gestion d’une activité indépendante :
- un compte professionnel en ligne avec IBAN français,
- des cartes bancaires physiques et virtuelles,
- des solutions d’encaissement (TPE, chèques, espèces),
- un tableau de bord financier pour suivre ses dépenses,
- des outils de comptabilité simplifiée,
- des assurances incluses selon les offres.
L’ouverture du compte se fait en quelques minutes, sans déplacement en agence, avec une gestion centralisée pensée pour alléger la charge administrative des entrepreneurs.
💡 Facturation électronique : une transition possible sans stress
Pour les freelances, auto-entrepreneurs et petites entreprises, la réforme de la facturation électronique représente un vrai tournant. Si elle est souvent perçue comme une contrainte supplémentaire, elle peut aussi être l’occasion de simplifier durablement sa gestion, à condition de choisir les bons outils.
Des solutions comme Shine montrent qu’il est possible de rester conforme à la réglementation sans alourdir ses charges, et même d’anticiper sereinement l’échéance de 2026.
