Louer un coffre-fort à la banque : démarches, coût et conseils

Nul besoin d'être riche pour louer un coffre-fort à la banque : les objets mis à l'abri n'ont pas forcément de valeur monétaire et la location d'un coffre-fort s'est largement démocratisée pour atteindre des prix accessibles. Voici toutes les informations avant de signer un contrat de location de coffre avec votre banque.

Pourquoi louer un coffre-fort dans sa banque ?

Louer un coffre fort à la banque permet de conserver en sécurité des objets de valeur ou de protéger des documents administratifs importants. Ils sont alors protégés des cambrioleurs, des accidents ou des sinistres tels une inondation ou un incendie.

De très nombreux objets peuvent être stockés dans le coffre fort, selon son volume : bijoux, œuvres d'art, certificats d'authenticité d'œuvres d'art, collection de timbres rares, papiers précieux, lettres et objets souvenirs, clefs, testament, lingots d'or…

Il est possible de louer un coffre-fort dans votre banque ou dans une autre banque si vous souhaitez rester discret ou plus simplement si votre banque ne possède pas de salle des coffres, ce qui est fort possible dans une petite agence.

Dans le cas où vous louez un coffre-fort dans une banque qui n'est pas la vôtre, vous serez probablement dans l'obligation d'y ouvrir un compte courant. Le code monétaire et financier exige les frais de location du coffre-fort soient prélevés sur un compte-courant qui lui est associé.

• Les avantages de louer un coffre-fort :
• les objets de valeur sont à l'abri des cambrioleurs et des accidents ;
• la banque n'est pas tenue d'informer les impôts de l'ouverture d'un coffre-fort ;
• l'obligation de discrétion interdit à la banque de divulguer à quiconque l'existence du coffre ;
• en cas de cambriolage ou destruction de la banque (incendie, inondation…), son assurance rembourse les biens ;
• un coffre-fort loué à la banque est plus avantageux et plus sûr qu’un coffre à domicile.

Comment louer un coffre-fort dans une banque ?

Conditions d’ouverture

Pour ouvrir un coffre fort, il suffit de signer un contrat de location avec la banque après avoir ouvert un compte courant dans celle-ci. Une carte d'identité suffit.

Les règles du contrat sont établies librement par chaque établissement bancaire. Charge à vous de bien vérifier toutes les clauses du contrat. Certaines banques par exemple exigent le versement d'un dépôt de garantie au moment de la signature du contrat de location, somme qui vous est restituée si vous mettez fin à la location. Le dépôt peut éventuellement servir à couvrir les frais en cas de perte de la clef du coffre-fort.

Vous déposez ce que vous voulez dans votre coffre-fort – à la condition bien sûr que les dimensions soient compatibles – en toute sécurité et en toute confidentialité.

Accès du titulaire

Seul le titulaire du contrat de location dispose des clefs pour ouvrir le coffre, la banque ne possède pas de double. En revanche, pour accéder à votre coffre-fort, vous devez être accompagné d'un employé de la banque, ce qui limite vos visites aux heures d'ouverture de l'établissement. L'employé de la banque possède une clef de contrôle sans laquelle l'accès à votre coffre-fort est impossible.

Avant chaque accès à votre coffre-fort, la banque vérifie votre identité et vous fait signer une fiche de visite précisant la date et l'heure de votre visite afin de dégager sa responsabilité civile quoi qu'il arrive.

Accès d'une tierce personne

Dans le cas où vous souhaitez qu'une ou plusieurs autres personnes accèdent à votre compte, vous devez établir une procuration pour leur en donner le droit. Il s'agit d'un document différent de la procuration bancaire. Vous leur prêtez votre clef en cas de visite et leur identité sera vérifiée à chaque accès au coffre-fort. Comme vous, ils remplissent une fiche de visite.

Une clef unique

Une seule clef est disponible par coffre, aucun double ne peut être réalisé. En cas de perte ou de vol, la banque sera dans l'obligation de demander l'intervention du constructeur des coffres qui procédera à son effraction. Les frais vous sont bien sûr dans ce cas imputés - ils peuvent être déduits de votre dépôt de garantie - et ils s'élèvent à plusieurs centaines d'euros.

Dans le cas exceptionnel où vous louez un coffre-fort à plusieurs, chacun pourra posséder sa propre clef.

En cas de décès

Au décès du locataire, la banque bloque le coffre-fort et c'est le notaire chargé de la succession qui donne les instructions à la banque pour lui indiquer la destination du contenu. Si vous louez un coffre-fort à domicile, il vous est recommandé d'informer vos héritiers de la cachette de la clef pour leur éviter les frais d'effraction par le constructeur du coffre.

L'ouverture du coffre-fort en cas d'abandon

Un coffre-fort est considéré comme inactif si aucune personne habilitée à l'ouvrir ne s'est manifestée et si aucune opération n'a eu lieu sur le compte bancaire associé au bout de 10 ans et que les frais de location ont été impayés au moins une fois. Le cas échéant, l'établissement bancaire est tenu de contacter son client ou ses héritiers. À l'issue d'un délai de 20 ans après le premier impayé, la banque peut procéder à l'ouverture du coffre-fort en présence d'un huissier de justice qui dresse l'inventaire du contenu.

Combien coûte la location d'un coffre-fort dans sa banque ?

En moyenne, un coffre-fort de 30 dm3 se loue à l'année entre 90 et 120 € avec une garantie d’environ 30.000 €. Les frais de location d’un coffre-fort sont variables d’une banque à l’autre et selon le contrat choisi. Le contrat type porte sur une année reconductible tacitement ou sur une location à durée indéterminée.

Les prix de location dépendent de trois critères :

• la taille du coffre-fort qui s'exprime en dm3 généralement. Les grosses agences peuvent disposer de coffres-forts de plusieurs m3 de contenance ;
• la durée de location ;
• les plafonds de garantie.

Le bon réflexe : prendre des photos Pensez à prendre des photos et factures du contenu de votre coffre. Vous seul le connaissez et, en cas d'impondérable (sinistre, cambriolage…), ces seules preuves vous ouvriront les droits à l'indemnisation.

Données mises à jour en Juin 2022

Louer un coffre fort pour une courte durée

Il existe des contrats de location de coffres-forts de courte durée pour les personnes qui n’en ont besoin que ponctuellement. Il est donc possible de louer un coffre fort pour des vacances ou une hospitalisation. Il est aussi possible de réserver un coffre-fort en amont dans une autre localité, depuis sa propre banque.