Microsoft 365 : depuis le 1er octobre, vos faire-part Publisher ne s'ouvrent plus, sauf sur ce type de PC

Le faire-part de naissance, le menu du mariage, le bulletin de l'association : beaucoup de ces documents ont été mis en page avec Publisher, le logiciel de Microsoft. Ils dorment sur l'ordinateur sous forme de fichiers .pub. Depuis le 1er octobre 2026, les abonnés Microsoft 365 n'ont plus accès à ce logiciel. Les versions achetées une fois pour toutes, elles, continuent de fonctionner, même après la fin de leur support, au plus tard le 13 octobre. Pour un abonné déjà privé de Publisher, la solution passe par un PC équipé d'une de ces versions achetées, celui d'un proche, de l'association ou de la mairie. Ce PC ouvre encore les fichiers .pub et les convertit en PDF, puis en Word si besoin.

Abonnement ou version achetée : qui perd Publisher, et à quelle date

Tout dépend de la façon dont vous avez obtenu le logiciel. Avec un abonnement Microsoft 365, l'accès à Publisher s'arrête le 1er octobre 2026. Avec une version achetée une fois pour toutes, seul le support s'arrête, au plus tard le 13 octobre 2026 : le logiciel continue de s'ouvrir et vos fichiers restent modifiables.

Pour les abonnés, Publisher ne fait plus partie de Microsoft 365. Ils ne peuvent plus y accéder après le 1er octobre 2026, ni le télécharger, ni le réinstaller. Leurs fichiers .pub ne s'ouvrent plus et ne se modifient plus dans Publisher. Word et PowerPoint, eux, restent dans l'abonnement.

Les versions achetées suivent un autre calendrier. Leur support prend fin au plus tard le 13 octobre 2026, date de la fin du support d'Office 2021. La fin du support ne veut pas dire l'arrêt du logiciel : ces versions s'installent et s'utilisent encore après cette date, et les fichiers .pub y restent modifiables. Ce qui disparaît, ce sont les correctifs et l'assistance.

Savoir en une minute si votre Publisher est coupé

Le nom de votre version s'affiche dans le logiciel lui-même, sans rien installer. Ouvrez Word, ou Publisher s'il démarre encore, cliquez sur Fichier puis sur Compte : sous « Informations sur le produit » figure le nom exact de votre produit. La mention « Microsoft 365 » signale un abonnement, donc un Publisher coupé.

Un nom d'édition daté, comme Office Professionnel 2021, désigne au contraire une version achetée, qui continue de fonctionner. Si l'écran ne montre ni l'un ni l'autre, la page d'aide de Microsoft pour identifier votre version d'Office détaille les autres cas.

Reste à retrouver les fichiers. Dans l'Explorateur de fichiers, sélectionnez « Ce PC » dans la colonne de gauche, puis tapez « .pub » dans la zone de recherche : tous les documents Publisher de l'ordinateur remontent. Répétez la recherche dans OneDrive si vos documents y sont stockés. Pensez aussi aux clés USB et à l'ancien ordinateur rangé au placard.

Inutile de tout convertir d'un coup. Commencez par les documents que vous réutilisez : le modèle du bulletin, la carte de vœux refaite chaque année, l'affiche de la fête du village.

Convertir un fichier .pub en PDF : la méthode de Microsoft

Le PDF est la sauvegarde la plus simple : il fige le document tel qu'il a été mis en page, s'affiche sur n'importe quel ordinateur ou téléphone et s'imprime sans Publisher. La conversion se fait depuis Publisher lui-même, donc sur un ordinateur où le logiciel s'ouvre encore, en 4 étapes.

1. Ouvrez le fichier dans Publisher ;
2. cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous ;
3. choisissez le dossier où ranger le nouveau fichier ;
4. sélectionnez PDF comme type de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour des dizaines de fichiers, comme les archives d'une association, Microsoft met à disposition un script PowerShell d'exemple qui convertit tout un dossier en une seule opération. Ce petit programme demande une version de Publisher sous licence installée sur l'ordinateur. Microsoft conseille de l'adapter et de le tester avant de le lancer depuis PowerShell, la fenêtre de commandes de Windows. C'est une tâche à confier à une personne à l'aise avec l'informatique.

Une fois le PDF créé, gardez le fichier .pub d'origine : le conserver ne coûte rien, et il reste l'original, avec ses images et sa mise en page modifiables. Rangez les deux versions côte à côte, idéalement dans une sauvegarde automatique de l'ordinateur.

Le PDF suffit pour réimprimer un faire-part ou un menu, sur l'imprimante de la maison comme chez un imprimeur. Un document chargé de photos pèse lourd, et son envoi dépend du débit montant de votre box, celui qui sert à expédier des fichiers. Si chaque envoi traîne, il peut être utile de comparer les box internet disponibles à votre adresse.

Repasser le document dans Word pour le modifier

Pour changer une date, un prénom ou le sommaire d'un bulletin, il faut un fichier modifiable. La méthode de Microsoft passe par le PDF : ouvrez Word, cliquez sur Fichier puis sur Ouvrir, choisissez le PDF et validez par OK dans la fenêtre qui s'affiche. Le document s'ouvre alors comme un fichier Word, prêt à être retouché.

Le résultat n'est pas toujours fidèle. Le fichier obtenu privilégie la modification du texte, et sa mise en page peut s'écarter du PDF, surtout quand le document contient beaucoup d'images, comme souvent sur un faire-part. Gardez le PDF à portée de main pour replacer ce qui a bougé.

Des outils d'autres éditeurs convertissent aussi un .pub directement dans un autre format. Leur qualité varie et Microsoft n'en assure pas l'assistance : testez-les toujours sur une copie, jamais sur votre seul exemplaire.

Pour les nouveaux documents, Word et PowerPoint prennent le relais, avec des modèles prêts à l'emploi sur le site Microsoft Create. Sans abonnement, il existe aussi des façons légales d'utiliser Word sans payer.

Source : page d'assistance de Microsoft sur la fin de Publisher, consultée le 1er octobre 2026.

Un modèle refait une fois dans Word sert ensuite pour toutes les éditions suivantes du bulletin ou de la carte.

Abonné qui n'a rien converti à temps : les solutions qui restent

La conversion devait se faire avant le 1er octobre : depuis, un abonné ne peut plus ouvrir ses fichiers dans Publisher. Microsoft n'annonce aucune suppression des fichiers .pub : ce qui manque, c'est le logiciel pour les ouvrir.

Un proche, l'association ou la mairie dispose peut-être encore d'une version de Publisher achetée, seule ou avec une édition d'Office. Sur ce PC, le logiciel ouvre et modifie toujours les fichiers .pub. Apportez-y les vôtres sur une clé USB, convertissez-les en PDF avec la méthode décrite plus haut, puis repartez avec les PDF.

Sur un PC sous Office 2016 ou 2019, vérifiez d'abord que la licence est toujours active. Fin septembre, une mise à jour a fait afficher « Produit sans licence » sur certaines de ces installations. Le support de ces deux versions a pris fin le 14 octobre 2025 : une faille découverte dans le logiciel n'y est plus corrigée. Sur ce PC, ouvrez seulement des fichiers que vous connaissez, comme les vôtres.

Si aucun ordinateur équipé n'est à portée de main pour l'instant, ne supprimez pas les fichiers .pub. Ils restent la seule source complète de vos documents, et pourront être convertis le jour où vous en trouverez un.