Par L'essentiel
- À partir du 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA devra pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée ;
- Qonto est immatriculée comme Plateforme Agréée (ex-PDP) : ses factures sont conformes à la réforme ;
- La facturation est incluse dans tous les forfaits, dès 9 € HT/mois, sans limite de devis ni de factures ;
- En reliant facturation et compte pro, le rapprochement bancaire est automatique et la trésorerie visible en temps réel ;
- Idéal pour les indépendants, freelances et TPE ; les PME aux besoins très spécifiques peuvent connecter Qonto à leur logiciel métier.
Facturation électronique : ce que change la réforme de 2026
La réforme de la facturation électronique génère beaucoup de questions. Nouvelle obligation, nouvelles règles, nouvelles plateformes... Pourtant, son objectif est simple : accélérer la digitalisation des entreprises et sécuriser la collecte de la TVA.
Concrètement, à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée par l'administration fiscale.
Les grandes entreprises et ETI devront aussi émettre leurs factures à cette date. Les PME, TPE et indépendants auront jusqu'au 1er septembre 2027 pour l'émission.
Le PDF par email ne suffira plus
Les factures devront obligatoirement transiter par une plateforme agréée. Envoyer un simple PDF par email ne sera plus conforme.
Le vrai risque : des outils qui ne communiquent pas
Au-delà de la réforme, le véritable risque se situe ailleurs. Aujourd'hui, beaucoup d'entreprises utilisent un logiciel de facturation d'un côté et leur compte bancaire professionnel de l'autre. Cette séparation crée des frictions :
- erreurs de saisie sur la TVA ;
- écarts entre factures émises et paiements reçus ;
- retards non détectés ;
- vision faussée de la trésorerie.
Résultat
Plus de temps perdu, plus de risques d'erreurs... et parfois des pénalités. La réforme ne fait qu'exposer un problème déjà existant : des outils qui ne communiquent pas entre eux.
Et si la solution n'était pas un logiciel de plus, mais votre compte pro ?
Beaucoup pensent qu'il faudra ajouter un nouvel outil à leur pile existante. En réalité, la vraie simplification consiste à centraliser facturation et quotidien bancaire au même endroit. À partir de 2026, toutes les factures devront obligatoirement passer par une Plateforme Agréée.
Bonne nouvelle : Qonto est une Plateforme Agréée. En intégrant votre facturation directement à votre compte professionnel Qonto, vous automatisez tout le cycle : émission, suivi, encaissement et réconciliation bancaire.
Résultat
- moins de manipulations ;
- moins d'erreurs ;
- une trésorerie visible en temps réel.
Qonto est-elle une Plateforme Agréée (ex-PDP) ?
Oui, Qonto est immatriculée comme Plateforme Agréée. À noter : on parle désormais de Plateforme Agréée plutôt que de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Ce statut officiel lui permet de transmettre les factures électroniques et les données associées directement à l'administration fiscale, conformément à la réforme de 2026. Concrètement, cela signifie que les factures créées depuis Qonto pourront être :
- émises au format électronique conforme ;
- envoyées automatiquement à la plateforme du client ;
- reçues directement dans l'interface Qonto ;
- utilisées pour transmettre à l'État un résumé des transactions B2C et avec l'étranger dans le cadre du e-reporting.
Ainsi, pas besoin de multiplier les outils : vous centralisez en un seul endroit compte pro et facturation électronique conforme. Cette centralisation permet d'automatiser tout le cycle de facturation, de l'émission des factures à l'encaissement. Lorsqu'une facture est payée, le paiement est automatiquement rapproché avec la transaction bancaire correspondante. Le professionnel peut suivre son chiffre d'affaires et sa trésorerie au même endroit.
Un compte pro français lancé en 2017
Qonto est un compte professionnel français conçu pour les indépendants, les TPE et les PME. La solution compte aujourd'hui plus de 600 000 entreprises clientes en Europe, qui la recommandent puisqu'elle est notée 4,8 sur Trustpilot. Qonto propose plusieurs services dans un compte pro tout-en-un, accessible depuis une seule interface :
- un compte professionnel avec IBAN français, rémunéré jusqu'à 2 % ;
- des cartes bancaires Mastercard à débit immédiat ou différé ;
- un outil de facturation électronique (Plateforme Agréée) ;
- une gestion des notes de frais ;
- un suivi de trésorerie et des options de financement intégré, jusqu'à 100 000 € ;
- des intégrations avec tous les logiciels comptables.
Les tarifs commencent à 9 € HT par mois avec l'offre Basic. Tous les forfaits incluent le compte pro et l'outil de facturation électronique conforme, sans limite.
Qonto facturation électronique : de la facture à l'encaissement
Avec Qonto, la facturation électronique se fait simplement et en un seul endroit. Toutes les étapes, de la création de la facture à l'encaissement, sont automatisées, tout en respectant la réglementation.
Comment ça fonctionne concrètement ?
- 1 Activez la facturation électronique en 1 clic depuis votre compte Qonto ;
- 2 Personnalisez votre modèle de factures avec votre logo, vos couleurs, vos produits, vos conditions ;
- 3 Créez votre facture en moins d'une minute, avec toutes les mentions légales ;
- 4 Envoyez votre facture : vos clients la reçoivent sur leur Plateforme Agréée, avec la possibilité d'ajouter un lien de paiement intégré pour accélérer l'encaissement ;
- 5 Suivi en temps réel et relance en un clic : visualisez le statut en temps réel et relancez vos clients depuis Qonto si nécessaire ;
- 6 Encaissez et rapprochez automatiquement : les paiements sont liés à vos factures et votre trésorerie se met à jour immédiatement.
Payer vos fournisseurs devient tout aussi simple : recevez leurs factures sur Qonto et payez en 1 clic, avec réconciliation bancaire automatique.
Résultat
Moins de tâches manuelles, zéro erreur, et jusqu'à 4 heures gagnées par mois selon Qonto.
Tous les outils de facturation Qonto à votre disposition
Facturation électronique
Qonto permet de créer des devis et des factures conformes à la réglementation, avec les mentions obligatoires et le bon format électronique. Les factures peuvent être envoyées en quelques clics et suivies en temps réel.
Par exemple, un freelance peut créer une facture depuis son téléphone après une mission, l'envoyer immédiatement à son client et voir dès qu'elle est payée. Le statut passe automatiquement de « envoyée » à « payée » dès réception du virement.
Deux obligations principales
- E-invoicing : pour les transactions B2B domestiques (entre entreprises en France) ;
- E-reporting : pour les ventes à des particuliers ou à l'international (B2C / export).
Avec Qonto, tout est géré automatiquement : factures B2B et rapports B2C/international sont générés et transmis correctement sans que vous ayez à vous en soucier.
Catalogue de produits et services
Qonto permet de centraliser vos prestations et vos produits avec leur prix, leur TVA et leur description. Lors de la création d'une facture, il suffit de sélectionner l'élément pour générer la facture, sans tout ressaisir.
Par exemple, un consultant qui facture chaque mois la même prestation peut générer sa facture en quelques secondes, sans risque d'erreur sur le montant ou la TVA.
Gestion des fournisseurs
Qonto permet aussi de centraliser toutes vos factures fournisseurs dans un seul espace, avec un stockage sécurisé et un lien direct avec les paiements correspondants. Concrètement, ce lien permet à vos clients de payer par carte bancaire, Apple Pay ou PayPal, directement depuis la facture ou via un lien autonome.
Connexion bancaire automatique
Avec Qonto, la facturation est directement reliée au compte bancaire. Lorsqu'un client paie une facture par virement, le paiement est automatiquement détecté et associé à la facture correspondante. Fini les vérifications manuelles : le professionnel sait immédiatement quelles factures sont réglées et lesquelles restent en attente.
Gestion des notes de frais
Qonto simplifie la gestion des dépenses professionnelles en permettant d'enregistrer chaque dépense avec son justificatif. Il suffit de prendre en photo le reçu et de l'associer directement à la transaction.
Par exemple, un dirigeant qui paie un déplacement avec sa carte Qonto peut ajouter la facture depuis l'application. La dépense est alors automatiquement prête pour la comptabilité, sans ressaisie.
Intégrations comptables
Enfin, Qonto se connecte à de nombreux logiciels comptables comme Pennylane, Sage ou QuickBooks. Factures, paiements et justificatifs peuvent être transmis automatiquement, sans manipulation supplémentaire. L'expert-comptable accède directement aux données, ce qui réduit les échanges et accélère la production des comptes.
Qonto facturation électronique : avantages et limites de la solution
Avec plus de 600 000 professionnels déjà utilisateurs, Qonto permet de gérer toute votre facturation électronique de manière conforme, fluide et sécurisée. C'est idéal pour les indépendants, freelances et petites entreprises, mais peut montrer ses limites dès que les besoins deviennent plus avancés.
Avantages et limites de la facturation électronique Qonto
Les avantages
- Finis les imports et exports : toutes vos données circulent automatiquement entre la facturation et votre compte bancaire ;
- Rapprochement bancaire instantané : dès qu'un client paie, la facture est automatiquement marquée comme « Payée » ;
- Tout au même endroit : créez, envoyez et suivez vos encaissements depuis une interface unique, sur ordinateur ou mobile ;
- Création rapide de factures : modèles prêts à l'emploi et envoi en quelques clics ;
- Trésorerie en temps réel : vous savez exactement qui vous doit quoi et quelles factures restent en attente ;
- Plateforme Agréée : vos factures respectent automatiquement le format légal et l'e-reporting est géré sans effort ;
- 40+ intégrations comptables : votre expert-comptable accède aux données en temps réel.
Les limites à connaître
- Pas d'offre gratuite : la facturation est incluse dès 9 € HT/mois avec le compte pro ;
- Fonctions avancées limitées : moins d'options pour les workflows complexes ou la facturation multi-niveaux ;
- Moins adapté aux PME avec des besoins spécifiques comme la gestion multi-entités.
Faut-il choisir Qonto pour sa facturation en 2026 ?
Pour les indépendants, auto-entrepreneurs et les petites entreprises (TPE), Qonto est une option particulièrement pertinente : une interface unique pour créer devis et factures, suivre les paiements, relancer en cas de retard et centraliser factures, justificatifs et notes de frais. En reliant facturation et compte pro, vous gardez aussi une meilleure visibilité sur la trésorerie, avec moins d'allers-retours entre plusieurs outils. Pour un indépendant avec quelques clients par mois, tout se pilote au même endroit, simplement.
Pour certaines PME avec des besoins très spécifiques ou des workflows plus complexes, beaucoup conservent un logiciel métier dédié (facturation/compta) qui propose des paramétrages avancés adaptés à leur organisation. Dans ce cas, l'approche la plus efficace est souvent de connecter Qonto à ce logiciel : vous gardez les fonctionnalités métier d'un outil spécialisé, tout en bénéficiant de la centralisation bancaire, du suivi des encaissements et d'une gestion plus fluide au quotidien, le tout en restant conforme à la réforme 2026.
Comparatif : que vaut la facturation de Qonto face aux autres banques pro ?
Les banques pro en ligne proposent presque toutes un module de facturation, mais leur niveau d'intégration et leur conformité à la réforme varient.
- Qonto inclut la facturation dans toutes ses offres, dès 9 € HT/mois, avec devis et factures illimités, génération au format Factur-X et rapprochement automatique des paiements. L'outil se connecte aussi à plus de 40 logiciels comptables comme Pennylane ou Sage. Son statut de Plateforme Agréée permet d'anticiper directement la réforme 2026 ;
- Shine propose aussi la facturation (dès 7,90 € HT/mois), avec des fonctions adaptées aux freelances. En revanche, les automatisations et les intégrations sont plus limitées, ce qui peut nécessiter un outil complémentaire ;
- Indy combine facturation et comptabilité, avec un suivi fiscal avancé. La solution est très complète côté comptable, mais les fonctionnalités bancaires restent moins développées qu'avec un compte pro comme Qonto.
Les offres d'entrée de gamme les moins chères de Qonto, Shine et Indy.
- Plafond paiement carte 20000€ /mois
- Plafond retrait carte 1000€ /mois
- Encaissement chèques Non disponible
- Dépôt d'espèces Non disponible
- Zettle Reader 2 9 €
- Facturation en ligne Non inclus
- Factures illimitées Non inclus
- Déclaration URSSAF Non inclus
- Déclaration fiscale Non inclus
- Notes de frais Non inclus
- Intégration comptable Non inclus
- Dépôt de capital 69 €
- Création d'entreprise Inclus
- Multi-utilisateurs Non communiqué
- Carte virtuelle 30.00 incluses puis 5 €
- Carte physique débit Carte Plus à 8€ HT supplémentaires par mois et Carte X à 20€ HT supplémentaires par mois
- Plafond paiement carte 20000€ /mois
- Plafond retrait carte 500€ /mois
- Encaissement chèques Inclus
- Dépôt d'espèces Illimités
- Sumup (1.49% par transaction), Yavin (0.5% par transaction + frais d'interchange), Square (1.65% par transaction) Inclus
- Facturation en ligne Non inclus
- Factures illimitées Non inclus
- Déclaration URSSAF Non inclus
- Déclaration fiscale Inclus
- Notes de frais Non inclus
- Intégration comptable Inclus
- Dépôt de capital 69 €
- Création d'entreprise Inclus
- Multi-utilisateurs Non communiqué
- Carte virtuelle Disponible
- Carte physique débit Non communiqué
- Plafond paiement carte 10000€ /mois
- Plafond retrait carte 3000€ /mois
- Encaissement chèques Non disponible
- Dépôt d'espèces Non disponible
- Sumup 24 €
- Facturation en ligne Non inclus
- Factures illimitées Non inclus
- Déclaration URSSAF Non inclus
- Déclaration fiscale Non inclus
- Notes de frais Non inclus
- Intégration comptable Non inclus
- Dépôt de capital Inclus
- Création d'entreprise Inclus
- Multi-utilisateurs Non communiqué
- Carte virtuelle Non communiqué
- Carte physique débit Non communiqué
Classement par prix mensuel croissant de la carte. Données vérifiées le 11 juillet 2026 par notre équipe éditoriale. Classement par Selectra Score décroissant (A → E), prix croissant en cas d'égalité. Données vérifiées le 11 juillet 2026 par notre équipe éditoriale.
Qonto simplifie vraiment la vie des freelances et TPE
Avec la facturation et le quotidien bancaire réunis dans une seule application, tout est automatisé : création et envoi des factures, suivi des paiements, rapprochement bancaire... Le tout en conformité grâce au statut de Plateforme Agréée et avec des intégrations comptables pratiques.
Résultat
Moins d'erreurs, du temps gagné et une trésorerie claire en un coup d'œil, tout en restant compatible avec d'autres logiciels si vos besoins évoluent.
FAQ : Qonto facturation électronique
Qonto est-il conforme à la réforme 2026 ?
Oui, Qonto est conforme à la réforme 2026. Qonto est immatriculée comme Plateforme Agréée, un statut officiel délivré par l'administration fiscale. Autrement dit, Qonto peut émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques dans le respect des nouvelles obligations légales. Les entreprises qui utilisent l'outil de facturation Qonto peuvent donc anticiper sereinement l'entrée en vigueur de la réforme, prévue à partir du 1er septembre 2026, et se mettre en conformité sans changer de solution.
Qonto est-elle une PDP ?
Oui, Qonto est bien une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par l'administration fiscale. À noter : on parle désormais de Plateforme Agréée plutôt que PDP. Ce statut officiel lui permet de gérer toute la facturation électronique, de la création de la facture à son envoi, jusqu'à la transmission des données à l'administration, en conformité avec la réforme de 2026.
Peut-on utiliser Qonto seule pour la facturation électronique ?
Oui, Qonto permet de gérer entièrement la facturation électronique. Vous pouvez créer des factures conformes, les envoyer et suivre leur paiement depuis votre compte pro. Cette solution est idéale pour les freelances et les petites entreprises, tout en restant compatible avec des logiciels de facturation externes pour les besoins plus avancés.
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les freelances ?
Oui, les freelances assujettis à la TVA devront se conformer à la facturation électronique. Ils devront pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, puis émettre leurs propres factures électroniques à partir du 1er septembre 2027 pour leurs clients professionnels.
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