Colocation : gérer les noms sur les factures d’électricité et de gaz

Déménagement : mise en service électricité et/ou gaz
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Déménagement ?

Mise en service de l'électricité / du gaz naturel

 
Les contrats d'énergie pour une colocation peuvent être mis aux noms des différents colocataires.

La colocation est un mode de vie communautaire avec de sérieux avantages comme celui de pouvoir occuper un logement plus grand tout en partageant les frais. Une bonne colocation doit donc se faire dans le respect de certaines règles et notamment le paiement des charges : loyer, charges locatives et bien entendu les factures de consommation courantes.

Comment se répartit le paiement des factures d’énergie ? Que se passe-t-il lors du départ ou de l’arrivée d’un nouveau colocataire ? Nos conseils pour un partage équitable et une colocation qui se déroule sans accrocs !

Un déménagement en vue?Suivez le guide Selectra dédié au déménagement étudiant et ne manquez aucune étape de l'installation !

La répartition des charges locatives entre colocataires

Vous venez de visiter un appartement - pour une toute nouvelle colocation ou dans une colocation déjà en cours ? Il faut bien faire attention aux éléments à mentionner sur le bail de location, sous peine de voir sa colocation virer au cauchemar. Chaque colocataire doit participer - à hauteur d’une quote-part déterminée - aux frais inhérents à la consommation de gaz ou d’électricité pour les parties communes. Ces frais font partie des charges locatives et s’ajoutent au montant du loyer.

A côté s’ajoutent des charges de consommation courante faisant partie de la vie en communauté : l'abonnement internet, la consommation d’eau et les factures d’énergie pour l’éclairage, le chauffage et le fonctionnement des appareils électroménagers.

Colocation : quel nom sur le contrat d’énergie ?

signature

1 seul titulaire sur le contrat

Premier cas de figure, un des colocataires devient titulaire du contrat d’énergie. Celui-ci est uniquement en son nom ainsi que les factures émises par la suite. C’est lui seul qui paie les factures, à sa charge de percevoir le montant correspondant à la part de chacun des autres colocataires.

Ce mode de fonctionnement suppose une entente idéale avec ses colocataires. Toutefois, il est plus que recommandé d’établir une charte de la colocation. Une sorte de règlement intérieur faisant apparaître notamment la quote-part attribuée à chaque membre de la colocation. Vous éviterez ainsi toute discorde éventuelle.

Dans le cas où la facture d’électricité et/ou de gaz ne pourrait être réglée, le titulaire du contrat est le seul à être responsable vis-vis du fournisseur d’énergie. Il subira les mises en demeure de payer en cas de défaut de paiement.

Tous les noms des colocataires sur le contrat

Le deuxième cas de figure est simple à mettre en place - et avantage non négligeable, le plus transparent. il suffit que chaque locataire soit co-titulaire du contrat edf ou gaz. Sur simple demande auprès du fournisseur d’énergie, on peut mettre deux noms sur la facture - ou plus. Ainsi, chacun est responsable du paiement.

De plus, les factures pourront servir de justificatifs de domicile.

Le paiement est effectué par un seul titulaire du contrat. Toutefois, comme chaque locataire est co-titulaire, il est reconnu solidaire par le fournisseur d’énergie. Il sera ainsi plus facile d’obtenir légalement le remboursement des frais en cas de litige avec un ou plusieurs colocataires.

Arrivée d’un nouveau colocataire

Paillasson welcome

Lorsqu’un nouveau membre de la colocation arrive dans le logement, il suffit soit :

  • En cas d’un seul titulaire au contrat d’énergie, récupérer sa quote-part telle que mentionnée sur le règlement de la colocation ;
  • En cas de contrat d’énergie commun, de demander à son fournisseur d’énergie d'ajouter un nom sur la facture ou plus précisément sur le contrat d’abonnement à l’électricité-gaz.

Quel fournisseur d'électricité gaz choisir pour la colocation ?

Il existe différentes offres de fourniture d’électricité et/ou de gaz naturel sur le marché. Prenez le temps de les étudier afin de trouver l’offre qui correspondra le mieux à vos habitudes de consommation. Que vous emménagiez ou souhaitez changer de fournisseur gratuitement et en un coup de téléphone pour faire des économies mois après mois sans changer aucune de vos habitudes, nous vous recommandons de comparer les fournisseurs.

Comparatif des offres classiques d'électricité et de gaz naturel
Fournisseur d’énergie Offre Caractéristiques Plus d’infos - Souscription
Logo Direct Energie
Direct Energie
Classique électricité  % de réduction sur le prix du kWh HT* pendant toute la durée de l’abonnement 09 87 67 54 76
Rappel gratuit
Classique gaz  % de réduction sur le prix du kWh HT* pendant toute la durée de l’abonnement
Logo Happ-e
Happ-e d’Engie
Happ'e Electricité   % de réduction sur le prix du kWh HT* pendant 2 ans.
Offre 100% en ligne
09 75 18 65 41
​Rappel gratuit
Logo Total Spring
Total Spring
Offre fixe Total Spring électricité  % de réduction sur le prix du kWh HT* à la date de souscription du contrat.
Prix fixe pendant 1 an.
09 75 18 77 00
​Rappel gratuit
Offre fixe Total Spring gaz  % de réduction sur le prix du kWh HT* à la date de souscription du contrat.
Prix fixe garanti pendant 1 an.

* par rapport aux tarifs réglementés d'EDF et Engie.

Comment se passe l'assurance habitation en colocation ?

Déménagement électricité gaz colocation

Lors de l’emménagement dans un nouveau logement, différentes démarches sont à effectuer dont l’ouverture des compteurs ou mise en service de l’électricité/ gaz naturel. Que l’électricité ou le gaz naturel aient été coupés ou non, il est indispensable de mettre le compteur à son nom et la procédure est la même pour tout le monde.

  1. Quelques jours voire deux semaines avant le déménagement avec électricité ou gaz, il convient de souscrire un contrat chez un fournisseur d’énergie au 09 73 72 73 00 (appel non-surtaxé) ;
  2. Au préalable, il conviendra de noter la relève des compteurs et de transmettre les index à votre fournisseur d’énergie, afin que vous n’ayez pas à payer les consommations des anciens locataires ;
  3. Le fournisseur missionne ensuite le gestionnaire du réseau ENEDIS pour l’électricité et GRDF pour le gaz naturel, seuls habilités à procéder à la mise en service et/ou raccordement du logement.
Tarif des frais de mise en service des compteurs d’électricité & de gaz naturel
Type d’énergie Mise en service
Sous 5 jours Sous 48 heures Sous 24 heures Logement neuf
Logo GRDF
Gaz Naturel - Gestionnaire du réseau GRDF
  € TTC   € TTC   € TTC   € TTC
Logo ENEDIS
Electricité par ENEDIS
  € TTC   € TTC   € TTC   € TTC

Les frais de mise en service apparaissent sur la première facture d’électricité ou de gaz naturel en plus de la consommation. Ils sont ensuite reversés au gestionnaire du réseau (ENEDIS ou GRDF) par le fournisseur.

Les charges d’énergie en colocation

Qui paie quoi dans les factures d’électricité-gaz ?

Quel que soit le mode de fonctionnement choisi - un seul titulaire au contrat d’énergie ou plusieurs co-titulaires - chaque membre de la colocation est redevable pour sa consommation personnelle à hauteur de la quote-part qui lui est attribuée. Les frais de mise en service peuvent être divisés équitablement entre chaque membre en début de colocation.

Combien y-a-t-il de colocataires en France ?

Cas particuliers : absence prolongée/vacances ; consommation excessive d’un colocataire

  • En cas d’absence d’un locataire au cours de la colocation – vacances, déplacement professionnel prolongé, stages etc. – il est normal que sa quote-part pour le paiement des factures d’électricité et de gaz naturel soit revue à la baisse.
  • A l’inverse, la quote-part pourra être revue à la hausse, si un des locataires aime particulièrement les températures tropicales ou utilise l’électricité de manière excessive (éclairage, chauffe-eau…) et que vos factures d’énergie flambent.

La détermination du montant – exprimé en % ou en euros - à la hausse ou à la baisse peut être délicate ; à chacun de trouver le meilleur terrain d’entente pour une colocation bienveillante ! Pensez à mentionner ces aménagements de paiement sur la charte de colocation.

La facture de régularisation annuelle

Votre fournisseur d’énergie effectue annuellement une régularisation des consommations axée sur la relève des compteurs.

Cette facture de régularisation peut être partagée entre tous les membres de la colocation au prorata de leur durée de présence dans le logement – locataire arrivé ou parti en cours d’année.

Que faire pour son contrat d'énergie ("EDF-GDF") quand l'un des colocataires quitte le logement ?

goodbye

Le titulaire du contrat quitte la colocation

Lorsque le titulaire du contrat d’énergie quitte la colocation, il peut s'il le souhaite résilier le contrat auprès du fournisseur. A charge aux autres locataires de souscrire ensuite un nouvel abonnement, et de nouveau payer les frais de mise en service du compteur - sans qu'un technicien vienne pour autant couper puis remettre le courant. Les comptes sont arrêtés à la date de départ du locataire, celui-ci ne s’acquittant que des consommations relevées pendant la période couvrant sa présence.

Une autre solution, gratuite elle, est d'ajouter le nom de l'un des colocataires sur le contrat énergie. Si vous avez opté pour la mensualisation, il faudra fournir au passage au fournisseur son RIB. Enfin, ne pas oublier de supprimer le nom du co-titulaire du contrat sur le départ, et demander à retirer son RIB qui servait jusque là à effectuer les virements.

Tous les co-titulaires quittent le logement

Il conviendra de contacter le fournisseur d’énergie pour résilier le contrat d’énergie en cours. Une dernière facture de solde sera adressée à l’ensemble des co-titulaires qu'ils devront régler en fonction des quotes-parts de chacun.

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